حدود وظايف نائب رئيس شورا
نائب رئيس شورا در غياب رئيس شورا امور زير را عهده دار مي باشد:
1ـ اداره امور شوراي استان و نظارت بر حسن انجام كليه امور اجرايي طبق مصوب شوراي استان و شوراي مركزي با هماهنگي رئيس شوراي استان.
2ـ رسيدگي و اتخاذ تصميم راجع به امور جاري شورا و پيگيري امور مربوطه با هماهنگي رئيس شورا
3ـ نمايندگي حقوقي شورا نزد كليه اشخاص حقيقي و حقوقي و مراجع قضايي براي طرح و تعقيب دعاوي ، شكايات يا دفاع از آن ، با حق توكيل به غير با هماهنگي رئيس شوراي استان
4ـ تهيه مقدمات لازم جهت تعيين و انتخاب اعضاي شوراي جديد استان سه ماه قبل از اتمام مدت قانوني دوره شوراي استان طبق دستور ابلاغي سازمان
5ـ تهيه گزارش عملكرد ، تراز مالي و تنظيمي و ارائه بودجه و برنامه شورا جهت طرح و تصويب در مجمع عمومي استان و ارسال به سازمان با هماهنگي رئيس شوراي استان
تبصره: در ساير موارد تفويض اختيارات به نائب رئيس شورا حسب مورد و با صدور حكم از سوي رئيس شوراي استان مي باشد.
ماده 4: در صورت استعفا ء و پذيرش آن ، فوت و عدم امكان ادامه انجام وظايف تا انتخابات رئيس جديد شورا ، نائب رييس شورا عهده دار كليه امور مي باشد.
تبصره : شوراي استان حداكثر ظرف مدت يكماه پس از وقوع هر يك از موارد اشاره شده در ماده 4 اين دستور العمل مكلف به انتخاب رئيس جديد شوراي استان مي باشد.
حدود وظايف دبير شورا
دبير شورا توسط شوراي استان انتخاب و عهده دار امور بشرح زير مي باشد:
1ـ دبير شورا مسئول تنظيم دستور كار و تشكيل جلسات شوراي استان و اداره دبيرخانه شوراي استان مي باشد.
2ـ تهيه و تنظيم صورت جلسات شوراي استان و ارسال مصوبات و صورت جلسات براي اعضاء شورا و دبير شوراي مركزي و انعكاس به مراجع ذيربط با هماهنگي رئيس شورا
3ـ دريافت ، بررسي و تنظيم پيشنهادهاي واصله براي طرح در شوراي استان با هماهنگي رئيس شورا
4ـ ارجاع دستور كار و موضوعات مصوب شورا مرتبط با كميته هاي تخصصي و اخذ مصوبات آنان جهت طرح در شوراي استان با هماهنگي رئيس شورا
5ـ تهيه و تنظيم گزارش از چگونگي برقراري جلسات و مصوبات شوراي استان و كميته هاي تخصصي شورا حسب درخواست شوراي استان يا رئيس شورا
6ـ نظارت و پيگيري حسن انجام گردش كار دبيرخانه شورا و موضوعات ارجاعي به مجامع و كميته هاي تخصصي
7ـ تهيه و تنظيم جدول زماني برگزاري انتخابات شوراي استان با هماهنگي دبير شوراي مركزي و رئيس شوراي استان
8ـ نظارت بر امور حضور و غياب اعضاي شوراي استان در جلسات شورا
حدود وظايف خزانه دار شورا
خزانه دار شورا توسط شوراي استان انتخاب مي شود . خزانه دار به نمايندگي از شوراي استان مسئول تنظيم و همچنين نظارت و كنترل بودجه و اعتبارات شوراي استان با هماهنگي خزانه دار سازمان و رئيس شوراي استان بشرح زير مي باشد:
1ـ تهيه و تنظيم و پيشنهاد برنامه و بودجه شوراي استان جهت تصويب در شوراي استان با هماهنگي رئيس شوراي استان و خزانه دار سازمان
2ـ نظارت بر حسن اجراي مقررات مالي سازمان در استان
3ـ نظارت بر ثبت درآمدها ، مطالبات ، تعهدات مالي و نگهداري حساب شوراي استان و اعلام موجودي حساب و ارائه گزارش مربوط به شوراي استان ، خزانه دار سازمان حسب مورد يا درخواست شوراي استان يا خزانه دار سازمان با هماهنگي رئيس شوراي استان
4ـ همكاري و مشاركت با معاون اداري ، مالي و پشتيباني و كارشناس مالي و بودجه شوراي استان در تهيه گزارش تراز مالي ، تنظيم و ارائه بودجه سالانه شوراي استان با هماهنگي رئيس شوراي استان و خزانه دار سازمان براي تاييد در شوراي استان و تصويب در مجمع عمومي استان
5ـ دريافت تخصيص اعتبارات مصوب از خزانه دار سازمان بر اساس برنامه و بودجه تصويبي
6ـ بررسي و تاييد كليه اسناد مالي شوراي استان برابر مقررات مالي و برنامه و بودجه تصويبي شوراي استان و سازمان
7ـ نظارت بر پيگيري امور مربوط به وصول بخشي از درآمدهاي موضوع ماده 38 قانون سازمان با هماهنگي رئيس شورا و به نيابت از خزانه دار سازمان در سطح استان
8ـ مطالعه و بررسي راهكارهاي افزايش درآمد شوراي استان و به طبع آن سازمان با هماهنگي كميته هاي تخصصي ذيربط و خزانه دار سازمان و رئيس شوراي استان و ارائه آن به سازمان
9ـ پيگيري طرح دعاوي مالي در دستگاههاي ذيربط با هماهنگي رئيس شوراي استان طبق دستور ابلاغي از طرف سازمان
>>بایگانی مطاب